E-podatelna

Upozornění

1. Na uvedené el. adrese jsou přijímána všechna podání učiněná v elektronické podobě, podepsaná elektronicky.
2. Zprávy, které nejsou podepsané zaručeným elektronickým podpisem, jsou považovány za běžnou korespondenci.
3. Elektronický podpis podání, musí být založený na kvalifikovaném certifikátu, který vydal akreditovaný poskytovatel certifikačních služeb.
4. Datová zpráva musí obsahovat kvalifikovaný certifikát, na kterém je podpis založen.
5. Takto doručené elektronicky podepsané podání bude zpracováno podle ustanovení příslušných zákonů a nařízení.

Způsob zpracování vámi odeslané datové zprávy

Po přijetí elektronické datové zprávy provede oprávněný pracovník podatelny následující:

1. Kontrola elektronické datové zprávy:
   1. zda je podání přijaté v elektronické podobě čitelné
   2. zda obsahuje adresu elektronické pošty odesílatele
   3. zda je elektronicky podepsáno – platný, zaručený elektronický podpis a kvalifikovaný certifikát vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb
   4. elektronická podatelna potvrdí přijetí/nepřijetí podání prostřednictvím e-mailové zprávy na adresu elektronické pošty odesílatele
2. Potvrzení doručení datové zprávy
   Každá přijatá datová zpráva bude potvrzená prostřednictvím e-mailu s níže uvedeným textem:
   VZOR:

   Datová zpráva byla doručena elektronické podatelně Obecního úřadu Obec Chlumany, na obec@chlumany.cz dne: DD.MM.RRRR v HH.MM.SS
   
   Identifikátor dokumentu
   S pozdravem
   Jméno a příjmení oprávněného příjemce zprávy

3. Seznam oprávněných zaměstnanců Obecního úřadu Obec Chlumany, kterým byl vydán kvalifikovaný certifikát.

   Jméno a příjmení	Č. certifikátu	Vydavatel kvalif. certifikátu
   Kateřina Pudivítrová
   Josef Novák
   Jana Marešová
   Lenka Škopková
   Petr Rapčáni
   Veronika Kotrcová
   Zdeněk Škopek

Technické parametry datové zprávy

Před zasláním datové zprávy si prosím prostudujte podmínky, za jakých bude vaše datová zpráva zpracována. V případě nedodržení níže uvedených podmínek bude Obecní úřad Obec Chlumany postupovat v souladu s platnou legislativou.

1. Technické parametry přijímaných datových zpráv
   Datové zprávy jsou přijímány ve formátech .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .ods.
   Výše uvedené formáty mohou být zabalené v souboru ZIP.
   Maximální přípustná velikost přijímané zprávy nebo přílohy je 10 MiB
2. Technické parametry fyzických nosičů, na nichž lze předávat datové zprávy
   Datové zprávy jsou přijímány na: FLASH DISK, CD-ROM, DVD-ROM
3. Postup v případě zjištění škodlivého kódu (ve smyslu § 2, odst. 2 vyhlášky č. 496/2004 Sb.) u přijaté datové zprávy.
   Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý kód (porušený soubor, nepovolený formát zprávy, zpráva infikována virem atd.), není zpracovávána. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesilatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého kódu.

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči Obecnímu úřadu Obec Chlumany činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití zaručeného elektronického podpisu

Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, tj. písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem.

Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád

• elektronické podání je nutné opatřit zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb
• za podmínky, že podání je do 5 dnů potvrzeno, popřípadě doplněno písemně, ústně do protokolu nebo v elektronické podobě podepsané uznávaným elektronickým podpisem, je možno je učinit i pomocí jiných technických prostředků, zejména prostřednictvím veřejné datové sítě bez použití uznávaného elektronického podpisu.